Colectăm date personale strict necesare pentru autentificarea biometrică și gestionarea accesului în infrastructurile critice. Acestea includ: nume, prenume, fotografie facială, scanare iris, date de contact (email, telefon) și istoric de acces.

Scopul colectării este exclusiv securizarea perimetrelor industriale, controlul fluxurilor de personal și prevenirea accesului neautorizat. Nu utilizăm datele în scopuri de marketing sau profilare comercială.

Prelucrarea se bazează pe consimțământul explicit al utilizatorului și pe obligațiile legale privind securitatea infrastructurilor critice (conform GDPR art. 6 alin. 1 lit. a și c).

Pentru datele biometrice, prelucrarea este justificată de interesul legitim al H.O.L.Y. Systems de a asigura un nivel maxim de securitate, cu respectarea strictă a art. 9 GDPR.

Folosim cookie-uri strict necesare pentru funcționarea platformei (sesiune, autentificare) și cookie-uri de securitate pentru detectarea tentativelor de fraudă. Nu utilizăm cookie-uri de publicitate sau tracking terț.

Puteți gestiona preferințele cookie-urilor din setările browserului. Dezactivarea cookie-urilor esențiale poate afecta funcționalitatea serviciilor noastre.

Datele dumneavoastră nu sunt vândute, închiriate sau partajate cu terți în scopuri comerciale. Singurele entități care pot avea acces limitat sunt:

• Autoritățile competente, în baza unor obligații legale (ex. cereri judiciare).
• Furnizorii noștri de servicii IT, care operează sub contracte stricte de confidențialitate și conformitate GDPR.

În calitate de utilizator, aveți următoarele drepturi cu privire la datele personale:

• Dreptul de acces – puteți solicita o copie a datelor stocate.
• Dreptul la rectificare – puteți corecta datele inexacte.
• Dreptul la ștergere – puteți solicita eliminarea datelor, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.
• Dreptul la restricționarea prelucrării – în anumite situații.
• Dreptul la portabilitatea datelor – în format structurat.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Cum să exercitați aceste drepturi

Pentru orice solicitare privind datele personale, ne puteți contacta la adresa de email: info@holysapien.com sau telefonic la 0331808279. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile.

H.O.L.Y. Systems implementează măsuri tehnice și organizatorice avansate pentru protejarea datelor biometrice și personale: criptare end-to-end, stocare offline în medii securizate, acces restricționat pe bază de roluri și audituri periodice de securitate.

În cazul unei încălcări a securității datelor, vom notifica autoritățile competente și persoanele afectate în termen de 72 de ore, conform GDPR.

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale. Ultima actualizare: 15 octombrie 2025.

Vă încurajăm să verificați periodic această pagină. Orice modificare substanțială vă va fi comunicată prin email sau printr-o notificare pe platformă.

Pentru orice nelămurire legată de prelucrarea datelor personale, ne puteți scrie la: info@holysapien.com sau ne puteți vizita la sediul nostru: B-dul. Mircea cel Bătrân 5A.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).